Dokumentaarinen on älykkään minä

Älykkyys on henkinen piirre, jolla on monia erilaisia toimintoja, kuten kyky havaita yhtäläisyyksiä ja eroja käsityksissä, suuntautua avaruuteen, järkeillä, suunnitella, ymmärtää ja ratkaista ongelmia, ajatella abstraktioissa, ymmärtää ja tuottaa ideoita ja kieltä, tallentaa tietoa muistiin ja hakea siitä ja oppia kokemuksista (lähde: wikipedia).

Tämä on kattava älykkyyden määritelmä, jota saatat ajatella: "Mitä tekemistä sillä on Dokumentaalin kanssa?" Kuten edellisessä blogissa keskusteltiin, Documentaal on RICH. RICH luotettava, älykäs, luottavainen ja rehellinen. Tällä kertaa lähennämme Älykkään I: tä. Dokumentaatio on älykäs useilla alueilla. Ohjelmisto, joka varmistaa, että kaikki tiedostot tallennetaan yhteen paikkaan ja että se on kaikkien yrityksen jäsenten käytettävissä. Documentaalin ihmiset, jotka löytävät ratkaisuja järjestyksen luomiseen digitaalisessa asiakirjakaaoksessa. Mutta on muutakin...

Valmistellut tekstit ja yritysidentiteetti

Documentaal on kehittänyt älykkään ohjelmiston, joka varmistaa, että yrityksesi yritysidentiteetti suunnitellaan automaattisesti jokaisen ajateltavissa olevan asiakirjan yhteydessä. Mallit automatisoivat kirjaimen muotoilun. Näin ylläpidät johdonmukaisuutta asiakirjoissa, jotka menevät ulos ovesta. Lisäksi käyttäjänä tai sisällönhallintana voit valmistaa usein käytettyjä tekstejä monimutkaisten asiakirjojen laatimiseksi helposti valintavaihtoehtojen avulla. Onko esimerkiksi uuden työkaverin työsopimukseen sisällytetty vuokra-autoa vai ei? Vai onko oikeudellisessa sopimuksessa luottamuksellisuus rangaistuksen kanssa tai ilman sitä? Juhlien ja tekstien valinta tai muuttaminen on pala kakkua.

DMS

Kaikki tiedostot yhdessä paikassa ja löydät ne nopeasti. Sinulle ja kollegoillesi. Mutta mitä se tarkalleen ottaen tarkoittaa, tällaista asiakirjojen hallintajärjestelmää (DMS)? Documentaalin ratkaisu perustuu SharePointiin. Kollegasi, joilla on oikeat käyttöoikeudet, voivat käyttää tätä ja ovat siksi tietoisia kaikista asiakirjoista ja uusimmista versioista. Näin varmistetaan, että käytettävästä asiakirjasta ei ole väärinkäsityksiä.

Tiimin dokumentaatio

Minkä tahansa organisaation tärkein voimavara on ihmiset, jotka kävelevät ympäriinsä. Documentaalilla on älykkäitä konsultteja ja kehittäjiä, joilla on vuosien kokemus asiakirjamaailmasta. Nämä työntekijät tarjoavat ratkaisuja kaikkiin ongelmiin, joskus luovuuteen. Kysy mahdollisuuksia, niin teemme mielellämme analyysin, jossa on sinulle toimintasuunnitelma.

Muista: Dokumentaatio on RIKAS, dokumentaatio on älykäs.