Digitaalinen työpaikka: Nämä ovat etuja
Nykyään voimme tuskin ajatella termiä pois: digitaalinen työpaikka, joka tunnetaan myös nimellä digitaalinen työpaikka. Yli 95 prosenttia yrityksistä sanoo pitävänsä digitaalista työpaikkaa tärkeänä. Mutta mitä digitaalinen työpaikka tarkalleen ottaen pitää sisällään ja mitkä ovat sen tärkeimmät edut? Me kerromme sinulle.
Digitaalinen työpaikka: tässä on mitä sinun tarvitsee tietää
Yksinkertaisesti sanottuna digitaalinen työpaikka tai digitaalinen työpaikka on fyysisen toimistotilan korvaaminen. Se on alusta, joka integroi kaikki tärkeimmät liiketoimintasovellukset, tiedot ja prosessit. Gartnerin tutkimus osoittaa, että yli 95% yrityksistä pitää tärkeänä digitaalista työpaikkaa.
Digitaalinen työpaikka luo työntekijöille keskeisen paikan käyttää kaikkia organisaatiossa käytettyjä liiketoimintasovelluksia. Hyvä yhdentyminen ja yhteistyö ovat välttämättömiä. Koska kaikki yritysohjelmiston tiedot ja toiminnot (ajattele BI: tä ja CRM: ää) yhdistyvät yhteen paikkaan, kaikki sovellukset ja tiedot ovat käytettävissä. Näin kaikki työntekijät voivat suorittaa työnsä mistä tahansa laitteesta ja mistä tahansa paikasta.
Digitaalisen työpaikan vapaan tietojenvaihdon ansiosta yritykset ovat joustavampia ja innovatiivisempia. Tämä helpottaa työntekijöiden työskentelyä (yhdessä). Lisäksi se lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä ja heidän osallistumistaan, koska he voivat aina saada oikeat tiedot oikeaan aikaan.
Lyhyesti sanottuna: hyvin suunniteltu digitaalinen työpaikka varmistaa, että ihmiset voivat tehdä työnsä hyvin ja voivat nopeasti ja helposti jakaa tietoa ja kuulla kollegoita.
Ei aina tehokkaasti määritetty
Viime vuosina ja erityisesti viimeisen vuoden aikana lukemattomat yritykset ovat siirtyneet uuteen työskentelytapaan: digitaalisesti ja etänä. Huolimatta siitä, että monet yritykset ovat tehneet tämän vaihdon, tämä ei ole aina osoittautunut tehokkaaksi. Miten se on mahdollista? Usein tapahtuu, että käytetään kaikenlaisia erilaisia työkaluja, joista jokainen toimii eri tavalla. Tämän seurauksena paljon aikaa menetetään vaihtamalla eri sovellusten välillä.
Mitä tarvitaan menestyvään digitaaliseen työpaikkaan?
Mutta mitä tarvitaan, jotta digitaalisesta työpaikastasi tulee menestyvä digitaalinen työpaikka? Olemme listanneet sen sinulle:
- Työntekijöiden ja ulkosuhteiden tulisi voida helposti osallistua aktiivisesti työkeskusteluihin.
- Työskentele niin paljon kuin mahdollista olemassa olevien sovellusten kanssa, jotka kommunikoivat hyvin keskenään, mikä säästää työntekijöitä paljon aikaa sovellusten välillä vaihtamisessa.
- Anna työntekijöille mobiili pääsy, jotta heillä on kaikki ilmoitukset ja tiedot saatavilla myös tien päällä.
- Anna työntekijöiden ladata ja integroida kaikenlaisia tietoja.
- Analysoi tietoja ja luo mukautettuja raportteja.
Digitaalisen työpaikan luominen vaatii hieman enemmän vaivaa kuin vain muutaman työkalun käyttäminen. Esimerkiksi älykkäitä strategioita on toteutettava, jotta työntekijät saavat työkalut, joita he tarvitsevat yhteydenpitoon, yhteistyöhön ja tärkeimpien tehtäviensä suorittamiseen. Digitaaliseen työpaikkaan siirtyminen vaatii siis joitain toimia, mutta ei ilman tulosta. Alla olemme kehittäneet useita etuja, joita hyvin suunniteltu digitaalinen työpaikka sisältää.
- Luo yhteistyökulttuurin
Älykkäät ja luotettavat viestintävälineet lyhentävät kokousaikoja ja antavat siten työntekijöille enemmän aikaa ja tilaa pienille keskusteluille, ideoille ja innovaatioille. - Tuo henkilöstön yhteen
Digitaalisen työtilan avulla luot läpinäkyvän työympäristön, jossa työntekijät voivat helposti seurata kunkin tehtävän tai projektin tilaa. Tämän seurauksena tarvitaan vähemmän seurantaa, sähköposteja ja puheluita. Koska sinulla on kaikki työntekijät samalla sivulla, he voivat keskittyä paremmin yhteisiin yrityksen ja organisaation tavoitteisiin. - Enemmän aikaa uusille ideoille
Digitaalisen työpaikan ansiosta asiat niputetaan ja automatisoidaan automaattisesti. Tämä tekee työntekijöidesi jokapäiväisestä elämästä paljon helpompaa. Tämä lisää tuottavuutta ja vapauttaa aikaa uusille ideoille ja ratkaisuille. - Mahdollistaa työntekijöiden etätyöskentelyn
Kuten tähän mennessä on jo selvää, käyttämällä digitaalista työpaikkaa työntekijät voivat työskennellä mistä tahansa laitteesta ja mistä tahansa paikasta. Gartnerin tutkimus osoittaa, että 90% työntekijöistä haluaisi työskennellä etänä yhden tai useammana päivänä viikossa. Digitaalista työpaikkaa käyttämällä vastaat myös työntekijöiden toiveisiin. - Tarjoaa paremman asiakaskokemuksen
Kun tiimi on sitoutunut, tehokas ja tuottava, asiakkaat voivat hyödyntää yrityksen tarjoamia kykyjä ja teknologiaa parhaalla mahdollisella tavalla. Tällä on positiivinen vaikutus asiakaskokemukseen ja mitä onnellisempi asiakas, sitä nopeammin hän palaa. - Kustannuksia säästyy, jotta investointeja voidaan tehdä
Hyvin suunniteltu digitaalinen työpaikka säästää ja ehkä jopa tuottaa rahaa, mikä johtuu osittain tuottavuuden, asiakastyytyväisyyden ja henkilöstötyytyväisyyden kasvusta. Tämä vapauttaa enemmän rahaa muiden investointien tekemiseen, kuten uuden palvelun tai tuotteen lanseeraamiseen. - Parantaa työntekijäkokemusta
On jo selvää, että digitaalisella työpaikalla on monia etuja työntekijöille: he voivat työskennellä missä ja milloin haluavat, heillä on enemmän aikaa asioihin, joista he todella pitävät, mikä lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä. Mutta on muutakin! Kaikkien näiden etujen lisäksi digitaalinen työpaikka varmistaa myös, että työntekijät ovat enemmän yhteydessä toisiinsa, koska heillä on näkemystä kollegoiden työstä ja he voivat auttaa toisiaan helpommin.
Vinkki meiltä: järjestä scrum aamulla kerran tai useita kertoja viikossa, jossa kaikki kollegat voivat lyhyesti selittää, mitä he tekevät, ja kynnys hakea yhteyttä ja / tai pyytää apua laskee. - Löydä parempia kykyjä ja pidä heidät
Näiden uusien työpaikkojen ansiosta työntekijät eivät ole enää sidottuja fyysiseen paikkaan. Tämä tarkoittaa tietenkin myös sitä, että työnantajien ei enää tarvitse vain etsiä alueeltaan sopivia työntekijöitä. Tämä tekee sopivien ehdokkaiden ryhmästä paljon suuremman ja järkytyksen mahdollisuus on paljon suurempi. Sen tuoma vapaus on myös motivaatio haluta työskennellä yrityksessä.
Microsoft 365:ssä on kaikki, mitä tarvitset menestyksekkääseen digitaaliseen työpaikkaan. Virallisena Microsoft-kumppanina voimme kertoa sinulle kaiken siitä ja auttaa sinua luomaan täydellisen digitaalisen työpaikan. Ota vain yhteyttä meihin sitä varten.
