Digitaalinen työpaikka selittää: mikä se on?
Tässä blogissa kerromme, mikä digitaalinen työpaikka ja miten se voi auttaa organisaatiotasi.
Termi digitaalinen työpaikka on ollut muotisana itsessään muutaman vuoden ajan, mutta monien kotona työskentelevien vuoksi termi ja konsepti ovat vain tulleet suositummiksi. Mutta toisin kuin yleisesti uskotaan, se, että useimmat työntekijät työskentelevät kotoa käsin ja heillä on online-pääsy tiedostoihin, ei ole sama kuin digitaalinen työpaikka. Microsoft 365:een siirtyminen ei myöskään luo automaattisesti digitaalista työpaikkaa. Mutta mikä se on?
Digitaalisen työpaikan määritelmä
Digitaalisella työpaikalla on erilaiset määritelmät, ja juuri se aiheuttaa sekaannusta. Kun yksi toteaa, että se tarkoittaa vain oikeita työkaluja työskennellä etänä, toinen ajattelee, että kyse on liiketoimintaprosessien ja toimintojen muuttamisesta, jotta voidaan käyttää tekniikkaa.
Selvittäkäämme asioita.
Digitaalinen työpaikka on digitaalinen työpaikka, josta työntekijät löytävät kaiken tarvitsemansa tiedon ja prosessit tehdäkseen työnsä hyvin ja jossa he voivat nopeasti ja helposti jakaa tietonsa ja kuulla kollegoitaan. Painopisteenä on koota yhteen kaikki asiat, jotka työntekijöiden on suoritettava mahdollisimman hyvin. Työkaluista ja prosesseista sijainteihin ja taitoihin.
Miksi digitaalinen työpaikka on tärkeä?
Organisaatiolle
Tutkimukset osoittavat, että työntekijät, joilla on digitaalinen työpaikka, ovat tuottavampia kuin työntekijät, joilla on perinteinen työpaikka. Tämä johtuu siitä, että digitaalinen työpaikka varmistaa, että ihmiset voivat työskennellä paremmin yhdessä; tietoa on helppo jakaa ja kollegat voivat helposti kysyä toisiltaan apua tai konsultaatiota. Lisäksi oikeat tiedot ovat nopeita ja helppoja löytää, ja se säästää paljon aikaa (ja ärsytystä). Lopuksi prosesseja virtaviivaistetaan, mikä puolestaan tehostaa työskentelyä.
Työntekijöille
Digitaalisen työpaikan ansiosta työntekijät kokevat paljon enemmän joustavuutta: he voivat työskennellä missä ja milloin haluavat. Aikana, jolloin työ- ja yksityiselämän tasapaino on yhä tärkeämpi, riittävä joustavuus on välttämätöntä nykypäivän ammattilaiselle. Kun yrityksen painopiste siirtyy läsnäolosta todelliseen suorituskykyyn, työntekijät voivat työskennellä tavalla ja silloin, kun he ovat tuottavimpia.
Mitkä ovat edut?
- Joustavuus: työskentele sijainnistasi tai kellonajastasi riippumatta
- Parempi yhteistyö: jaa tietoa helposti ja konsultoi kollegoita
- Prosesseja virtaviivaistetaan niin, että on olemassa yhtenäisempiä työmenetelmiä
- Lisää oivalluksia: koska tehtävät, edistyminen ja viestintä tallennetaan
- Työskentele tehokkaammin, koska tietoa on helppo löytää
- Turvallisuus, koska isännöintiryhmät käsittelevät tietojasi huolellisesti
Mihin sinun tulisi kiinnittää huomiota asennuksen yhteydessä?
Digitaalinen työpaikkasi on toimistosi digitaalinen versio.
Aivan kuten ajattelet huolellisesti toimistosi suunnittelua, teet sen myös digitaalista työpaikkaa perustettaessa. On tärkeää, että se sopii juuri yhteen yrityksen kanssa. Siksi tarkastele kriittisesti seuraavia asioita:
Henkilökunta
Tavoite ihanteellisen digitaalisen työpaikan luomisessa. Tutki, mitä työntekijäsi tarvitsevat ja mitä he kohtaavat. On sääli sijoittaa aikaa ja rahaa työkaluihin ja suunnitteluun, jos tämä ei ole aivan linjassa sen kanssa, mitä työntekijäsi tarvitsevat.
Liiketoiminnan tavoitteet ja niihin liittyvät työkalut
Aloita liiketoimintatavoitteistasi. Mitä nämä ovat ja mikä tekniikka auttaa sinua käyttämään tavoitteita? Markkinoilla on paljon työkaluja, tutkimusta, jonka työkalut ja teknologia edistävät tavoitteiden saavuttamista.
Vastaako se nykyisiä työnkulkuja?
Vai onko työnkulkuja ja prosesseja tarpeen säätää. Jos näin on, varmista, että asiasta ilmoitetaan selkeästi ja ajallaan kaikille asianomaisille työntekijöille.
Muutos ei ole aina toivottavaa
Yleensä työntekijät eivät niinkään odota muutosta. Sitä pidetään vaikeana, aikaa vievänä, eikä aina ole selvää etukäteen, mitä kaikki tämä ponnistus tuottaa. Tässäkin: viestintä! Kerro selkeästi, mitä tapahtuu, mitä työntekijöiltä odotetaan ja - ennen kaikkea - mikä vaikutus on. Lisäksi hyvä tieto ja ohjaus ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta käyttöönotto sujuu sujuvasti.
Omistajuus ja vastuullisuus
Aivan kuten toimiston työntekijät tietävät kenen kanssa olla, jos tulostin ei toimi tai kannettava tietokone kieltäytyy palvelusta, työntekijöiden on myös tiedettävä tarkalleen, kenen kanssa olla, jos jokin digitaalisella työpaikalla ei toimi. Varmista, että tämä on kunnossa. Nimitä ihmiset, jotka ovat vastuussa tietyistä osista ja kommunikoivat tästä organisaatiossa. Näin kaikki tietävät minne mennä.
Digitaalinen työpaikka on jatkuva prosessi
Teknologia ei koskaan pysy paikallaan, eikä digitaalinen työpaikka. Siksi arvioi jatkuvasti digitaalista työpaikkaa varmistaaksesi, että se tarjoaa edelleen sitä, mitä organisaatio ja työntekijät tarvitsevat.
