¿Trabaja con archivos PDF? ¡Puede ser mucho más fácil!
Archivo PDF: Si trabaja con dStyle/LegalWord, crear y utilizar un archivo PDF es mucho más fácil. Si trabaja con Documentaal, tiene tres opciones claras para crear un archivo PDF.
Crear un archivo PDF con sólo pulsar un botón
En lugar de tener que desviarse a través de "Guardar como", en la parte superior de la cinta de estilos de la casa, basta con hacer clic directamente en el botón de archivo PDF de la pestaña dStyle 365. Así se crea inmediatamente un archivo PDF estándar que puede contener enlaces, botones, campos de formulario, etc. Se creará inmediatamente un archivo PDF estándar, que puede contener enlaces, botones, campos de formulario, etc. Un archivo PDF puede ser útil si desea proteger el documento contra la edición. Por supuesto, el documento Word sigue estando disponible y puede guardarse por separado.
Aplicar cambios automáticamente
Si desea que los nuevos cambios y comentarios realizados en el archivo Word se incluyan automáticamente en el archivo PDF, seleccione "Seguimiento de cambios". No tiene que preocuparse por las diferentes versiones con y sin nuevos cambios.
Un archivo PDF de larga duración
Algunos documentos deben durar mucho tiempo. Si elige el formato PDF/A (Portable Document Format Archivable), se crea un PDF pensado específicamente para archivarse a largo plazo. Se codifican los datos que son característicos del documento y que realmente no deben faltar.
Obviamente, con esta opción no es posible añadir archivos adjuntos, cifrados y referencias a otros archivos. El documento pasaría a depender del dispositivo en el que se almacene, ¡y esa no es precisamente la intención!
Automatizar y agilizar los procesos diarios relacionados con el uso de documentos es lo que representa el Lenguaje Documentaal: no trabaje más, trabaje de forma más inteligente.
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Con Documentaal, todo es digital, rápido y claro.
