Seminario web: trabajar de forma totalmente digital, desde el expediente del cliente hasta la firma digital
Trabajar de forma totalmente digital en el conocido entorno de Office. Desde la creación de un documento, pasando por guardarlo en un archivo, hasta los flujos de trabajo de aprobación, la colaboración en Microsoft Teams y, finalmente, la firma digital y con validez legal. ¿Cómo se puede aplicar esto en la práctica? Descúbralo en este seminario web gratuito del 10 de diciembre. Sigue leyendo o regístrese ahora.
Trabajo totalmente digital con expedientes y contratos
Tanto si se trata de un contrato de trabajo como de hacer una oferta a un cliente: muchas organizaciones buscan una solución para realizarlo de forma completamente digital. Además, ahorra mucho tiempo a los empleados cuando disponen de toda la información sobre un cliente o proyecto de forma centralizada y pueden trabajar desde una ubicación central. Por eso, en este seminario web vamos a profundizar en el tema:
- Centralización de los expedientes de clientes y proyectos
- Colaborar en un cliente o proyecto de forma sencilla
- Creación y gestión sencilla de ofertas y contratos
- Almacenar siempre los documentos en el archivo correcto en Microsoft 365 y SharePoint
- Firma digital y legalmente válida de documentos y contratos
Información práctica
Organizadores: ETTU, ValidSign y Documentaal
Ubicación: Detrás de su PC
Fecha: lunes 10 de diciembre *
Hora: 14.00 - 15.00 horas
Coste: gratuito
* También puede inscribirse si no puede asistir el 10 de diciembre. Le enviaremos una grabación después del seminario web.
Trabajo eficiente con una solución centralizada
Los empleados suelen trabajar en muchas aplicaciones diferentes. Por ejemplo, las horas y los datos de los proyectos se procesan en AFAS o Dynamics, se trabaja con los documentos y los archivos de los clientes a través de los archivos locales compartidos, la información del proyecto generada en Dynamics debe copiarse en los documentos y la aprobación y la firma no se produce automáticamente a través de los flujos de trabajo o digitalmente. Además, este método de trabajo no permite archivar o auditar adecuadamente y los empleados no pueden buscar en los documentos históricos para utilizar estos conocimientos.
Con un expediente digital, se simplifica este proceso al reunir los distintos procesos en una sola aplicación en la que los empleados trabajan en una sola interfaz, desde la creación del documento hasta su aprobación y firma digital. Esto también facilita la búsqueda de documentos y su archivo de acuerdo con la normativa.
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