En el mundo de la gestión de documentos, poner orden en el caos de datos y documentos no estructurados es un reto constante. El auge de los metadatos ha transformado el panorama de la gestión de documentos. Este blog explora cómo los metadatos pueden ayudar con...
En nuestro mundo cada vez más digitalizado, en el que el intercambio de información debe ser más rápido y eficaz, las plataformas de intercambio de archivos en línea desempeñan un papel crucial. Para las empresas que manejan grandes volúmenes de documentos a diario, el intercambio de archivos en línea no solo supone un reto,...
Syntex y grandes modelos lingüísticos: Una combinación especialmente atractiva Syntex es una de las herramientas que Microsoft está impulsando con más fuerza en el campo de la inteligencia artificial (IA), especialmente desde la irrupción de su chatbot ChatGP. La empresa ofrece...
Una solución de gestión Documentaal para contables debe proporcionar tranquilidad y orden. Al fin y al cabo, como contable, ya está bastante ocupado proporcionando asesoramiento fiscal a los clientes, planificación financiera y cumplimiento legal. Condiciones previas como la creación y gestión de documentos, aspectos...
DMS son las siglas de Document Management System (Sistema de Gestión de Documentos) y es la solución en este mundo digital en el que cada día nos enfrentamos a más datos y flujos de datos. Un DMS garantiza que los empleados tengan siempre acceso a sus propios documentos y...
¿Qué es SharePoint? Microsoft SharePoint forma parte de Microsoft 365 y proporciona un entorno seguro para colaborar, almacenar y compartir archivos. Cualquier persona con una suscripción a Microsoft365 tiene acceso a Microsoft SharePoint. En SharePoint, varias personas pueden simultáneamente...
En términos sencillos, la gestión de versiones es el seguimiento en tiempo real de los cambios en los archivos. Esto permite saber quién ha hecho qué cambio y cuándo. Además, la gestión de versiones permite recuperar y visualizar una versión concreta en cualquier momento. Con la gestión de versiones, puede ver los cambios entre dos versiones, ver...
En este blog, explicamos qué es el lugar de trabajo digital y cómo puede ayudar a su organización. El término lugar de trabajo digital es una palabra de moda en sí misma desde hace unos años, pero debido a los numerosos lugares de trabajo en casa, el término y la...
Todas las empresas farmacéuticas pueden entenderlo: la aprobación de un medicamento implica mucho trabajo. Empezando por la racionalización de un documento voluminoso en el que trabajan un gran número de personas por separado. Sólo eso puede causar un gran dolor de cabeza...
Muchas empresas trabajan con las plataformas Microsoft SharePoint y Microsoft Teams. La carga de documentos en estos entornos suele hacerse manualmente. La automatización de este proceso con la ayuda de un software no sólo ahorra tiempo y evita errores, sino que...
