El mailcontrol es un componente de dStyle que determina la firma automática de los mensajes de correo electrónico en toda la empresa.
Configuración personal de la firma
Al igual que en Microsoft Word, Outlook trabaja con el centro de perfiles dStyle.(Establecer el perfil por defecto). La configuración personal puede cambiarse en Word. Para ello, en la cinta dStyle/LegalWord de Word, vaya a Configuración -> Idioma y firma de correo electrónico.
Opciones de firma
- Firma automática con perfil estándar
La firma se inserta con cada correo electrónico. Se puede cambiar con el botón "Firma". - Seleccionar el perfil para cada correo electrónico
Aparece una lista de selección de perfiles para firmar en nombre de. Esto es útil si tienes varios trabajos o ubicaciones. - Sin firma automática
Crear correo de Outlook
Abra Outlook y haga clic en el icono de Nuevo Correo.
Elija el remitente (el valor predeterminado puede establecerse en el centro de perfiles) y el idioma en el que debe formatearse el correo en relación con la firma, cualquier descargo de responsabilidad y los textos de marketing.
Formato de correo de Outlook
Al igual que con Word, es posible incluir textos estándar en el correo.
① Insertar firma: este icono permite insertar una firma manualmente
② Texto: haga clic para mostrar el resumen de inserción de textos y buscar el texto
③ Pulsa sobre el texto para seleccionarlo y luego sobre la flecha para insertarlo en el correo