Documentaal es la I de Inteligente

La inteligencia es una característica mental con muchas funciones diferentes, como la capacidad de notar similitudes y diferencias en las observaciones, de orientarse en el espacio, de razonar, de hacer planes, de comprender y resolver problemas, de pensar en abstracciones, de comprender y producir ideas y lenguaje, de almacenar y recuperar información en la memoria y de aprender de las experiencias (fuente: wikipedia).

Se trata de una amplia definición de Inteligencia que podría hacerle pensar: "¿Qué tiene eso que ver con el Lenguaje de los Documentos?" Como se comentó en el blog anterior, el Lenguaje de los Documentos es RICO. RICO en confiabilidad, inteligencia, confianza y honestidad. En esta ocasión, nos centraremos en la I de Inteligencia. Documentaal es inteligente a varios niveles. El software que garantiza que todos los archivos se almacenan en un solo lugar y son accesibles para todos en la empresa. La gente de Documentaal que encuentra soluciones para crear orden en el caos de los documentos digitales. Pero hay más...

Textos preparados e identidad corporativa

Documentaal ha desarrollado un software inteligente que garantiza que el estilo de la casa de su empresa se diseñe automáticamente para cada documento imaginable. Mediante el uso de plantillas, el diseño de la carta está automatizado. Esto le permite mantener la coherencia en los documentos que se envían. Además, como usuario o gestor de contenidos, puede preparar textos de uso frecuente para crear fácilmente documentos complejos mediante opciones de selección. Por ejemplo, ¿se incluye un coche de alquiler en el contrato de trabajo de un nuevo compañero o no? ¿O existe una cláusula de confidencialidad con o sin penalización en un acuerdo legal? Elegir o cambiar los partidos y los textos es un juego de niños.

DMS

Todos los archivos en un solo lugar y fáciles de encontrar. Para usted y sus colegas. Pero, ¿qué significa exactamente un sistema de gestión de documentos (DMS)? La solución de Documentaal se basa en SharePoint. Sus colegas con los permisos adecuados pueden acceder a ella y, por tanto, están al día de todos los documentos y de las últimas versiones. Así se garantiza que no haya malentendidos sobre el documento a utilizar.

Documentaal del equipo

El activo más importante de cualquier organización es su gente. Documentaal cuenta con consultores y desarrolladores inteligentes con años de experiencia en el mundo de los documentos. Estos empleados aportan soluciones a todos los problemas, a veces con un poco de creatividad. Pregunte por las posibilidades y estaremos encantados de realizar un análisis con un plan de acción para usted.

Recuerde: el lenguaje de los documentos es RICO, el lenguaje de los documentos es Inteligente.