skip to Main Content
Wat Is SharePoint En Hoe Helpt Het Je Samenwerken 

Wat is SharePoint en hoe helpt het je samenwerken 

Wat is SharePoint en hoe helpt het je samenwerken 

Wat is SharePoint?

Microsoft SharePoint is onderdeel van Microsoft365 en biedt een veilige omgeving om in samen te werken, bestanden op te slaan en te delen. Iedereen met een Microsoft365-abonnement heeft toegang tot Microsoft SharePoint. In SharePoint kunnen meerdere mensen tegelijkertijd werken in één document. Je begrijpt het al: SharePoint is onmisbaar binnen elke organisatie waarin je samen wilt werken, kennis wilt delen terwijl veiligheid geborgd is. Onmisbaar binnen elke digitale werkplek.  

De mogelijkheden van SharePoint

In SharePoint kun je eenvoudig documenten openen, opslaan, ordenen en delen. Dit kan vanaf elk apparaat, het enige dat je nodig hebt is een webbrowser. SharePoint is op veel verschillende mogelijkheden te configureren: zo kan SharePoint ook gebruikt worden voor het maken van een intranet- of extranet-oplossing, een website, een communicatieportal of een document management & -opslag. Het wordt inmiddels door meer dan 200.000 organisaties en 190 miljoen mensen gebruikt. 

Beter samenwerken met SharePoint

We zeiden het al eerder: SharePoint is onmisbaar binnen elke organisatie waarin je samen wilt werken en kennis wilt delen. Maar waarom eigenlijk? Welke features van SharePoint zorgen er eigenlijk voor dat je nog makkelijker, beter, efficiënter en veiliger samenwerkt? Wij leggen het je uit.

Makkelijk machtigingen geven en krijgen 
SharePoint is voorzien van een machtigingsstructuur, daardoor heb en geef je makkelijk toestemming zodat jij en je collega’s samen aan bestanden kunnen werken.  

Samenwerken interne en externe relaties 
Je kunt niet alleen machtigingen verlenen aan collega’s, ook externe relaties kunnen gemachtigd worden tot jullie documenten. Zo kun je samen met collega’s en relaties van buiten jullie organisatie aan bestanden werken. Natuurlijk heb je er altijd zelf controle over tot welke mappen en bestanden je toegang geeft. 

Met meerdere mensen tegelijk aan een bestand werken 
Samenwerken in bestanden gaat vervolgens erg gemakkelijk. Een document kan namelijk door meerdere mensen tegelijkertijd geopend én bewerkt worden. Je ziet vrijwel live, in ieder geval binnen 0,5 seconden, wat je collega heeft aangepast in het document.  

Versiegeschiedenis 
Je ziet dat je collega iets heeft aangepast in een bestand, maar je ziet ook dat er een fout gemaakt is. Geen punt: SharePoint is voorzien van versiegeschiedenis waardoor je met één druk op de knop een versie terug gaat.  

Documentlinks met elkaar delen in plaats van grote bijlages per email 
SharePoint is een website, daardoor hoef je geen complete documenten maar slechts een link van het bestand naar elkaar te sturen. Dit scheelt nogal wat opslagruimte! Daarnaast weet je zeker dat de ontvanger altijd de laatste versie in handen heeft en bewaak je het versiebeheer.  

Online en offline 
Internetstoring of zit je in the middle of nowhere zonder enig signaal? Geen zorgen, je kunt nog steeds in en bij al je documenten en bestanden. Zodra je device weer internet heeft worden alle wijzigingen automatisch doorgevoerd. Je kunt dus overal zorgeloos doorwerken, internet of niet.  

Teams en SharePoint

Gebruikt jouw organisatie al Microsoft Teams? Dan komt bovenstaand verhaal je ongetwijfeld bekend voor. Dat komt omdat SharePoint de content service is voor Teams. Voor het onderdeel ‘documenten’ (files) in Teams, wordt gebruik gemaakt van SharePoint. Je kunt dus vanuit Teams bestanden openen in SharePoint en andersom.  

dStyle, dStyle DMS en SharePoint

Onze oplossingen integreren naadloos met Microsoft Office365. Daarmee werkt het vlekkeloos samen met alle Office365-applicaties als PowerPoint, Outlook, Teams en SharePoint. 

Hulp nodig?

Wil je meer weten over SharePoint en hoe het jouw organisatie kan helpen? Als officieel Microsoft Partner helpen wij je graag! 

Back To Top