Arbeiten Sie mit PDF-Dateien? Es kann viel einfacher sein!

PDF-Datei: Wenn Sie mit dStyle/LegalWord arbeiten, wird die Erstellung und Verwendung einer PDF-Datei sehr viel einfacher! Wenn Sie mit Documentaal arbeiten, erhalten Sie drei klare Optionen für die Erstellung einer PDF-Datei.

Erstellung einer PDF-Datei auf Knopfdruck

Anstatt den Umweg über "Speichern unter" am oberen Rand des Hausstil-Bandes zu nehmen, klicken Sie einfach direkt auf die PDF-Datei-Schaltfläche in der Registerkarte dStyle 365. Es wird dann sofort eine Standard-PDF-Datei erstellt, die Links, Schaltflächen, Formularfelder usw. enthalten kann. Eine PDF-Datei kann sinnvoll sein, wenn Sie das Dokument vor Bearbeitung schützen wollen. Natürlich bleibt das Word-Dokument auch weiterhin verfügbar und kann weiterhin separat gespeichert werden.

Automatisches Übernehmen von Änderungen

Wenn Sie möchten, dass neue Änderungen und Kommentare, die in der Word-Datei vorgenommen wurden, automatisch in die PDF-Datei übernommen werden, wählen Sie "Änderungen verfolgen". Sie müssen sich keine Gedanken über unterschiedliche Versionen mit und ohne neue Änderungen machen.

Eine langfristige PDF-Datei

Manche Dokumente müssen sehr lange aufbewahrt werden. Wenn Sie das Format PDF/A (Portable Document Format Archivable) wählen, wird ein PDF erstellt, das speziell für die Langzeitarchivierung gedacht ist. Die Daten, die für das Dokument charakteristisch sind und auf keinen Fall fehlen dürfen, werden kodiert.

Das Hinzufügen von Anhängen, Verschlüsselungen und Verweisen auf andere Dateien ist mit dieser Option natürlich nicht möglich. Das Dokument wäre dann abhängig von dem Gerät, auf dem es gespeichert ist, und das ist gerade nicht beabsichtigt!

Document Language automatisiert und beschleunigt die täglichen Prozesse rund um die Nutzung von Dokumenten. Dafür steht Document Language: Don't work harder - work smarter!

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