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Webinar: Vollständig digital arbeiten, von der Kundenakte bis zur digitalen Signatur

Webinar: Vollständig digital arbeiten, vom Kundendossier bis zur digitalen Unterschrift

Vollständig digitales Arbeiten in der vertrauten Office-Umgebung. Von der Erstellung eines Dokuments über die Speicherung in einer Datei bis hin zu Genehmigungsworkflows, der Zusammenarbeit in Microsoft Teams und schließlich der digitalen und rechtsgültigen Signatur. Wie kann dies in der Praxis angewendet werden? Erfahren Sie es in diesem kostenlosen Webinar am 10. Dezember. Weiter lesen oder jetzt anmelden.

Vollständig digitales Arbeiten mit Dossiers und Verträgen

Ob es sich um einen Arbeitsvertrag handelt oder um ein Angebot an einen Kunden: Viele Unternehmen suchen nach einer Lösung, um dies vollständig digital abzuwickeln. Außerdem sparen die Mitarbeiter viel Zeit, wenn sie alle Informationen über einen Kunden oder ein Projekt zentral zur Verfügung haben und von einer zentralen Stelle aus arbeiten können. Deshalb werden wir in diesem Webinar näher darauf eingehen:

  • Zentralisierung von Kunden- und Projektakten
  • Benutzerfreundliche Zusammenarbeit an einem Kunden oder Projekt
  • Einfache Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
  • Speichern Sie Dokumente immer in der richtigen Datei in Microsoft 365 und SharePoint
  • Digitale und rechtsgültige Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen

Praktische Informationen

Organisatoren: ETTU, ValidSign und Documentaal
Standort: Hinter Ihrem PC
Datum: Montag, 10. Dezember *
Zeit: 14.00 - 15.00 Uhr
Kosten: Kostenlos
* Sie können sich auch anmelden, wenn Sie am 10. Dezember nicht teilnehmen können. Wir werden Ihnen nach dem Webinar eine Aufzeichnung zusenden.

Effizientes Arbeiten mit einer zentralen Lösung

Die Beschäftigten arbeiten im Allgemeinen in vielen verschiedenen Bereichen. So werden beispielsweise Stunden- und Projektdaten in AFAS oder Dynamics verarbeitet, sie bearbeiten Dokumente und Kundendateien über die lokale Dateifreigabe, die in Dynamics generierten Projektinformationen müssen auf die Dokumente kopiert werden und die Freigabe und Unterzeichnung erfolgt nicht automatisch über Workflows oder digital. Darüber hinaus ermöglicht diese Arbeitsweise keine ordnungsgemäße Archivierung oder Prüfung, und die Mitarbeiter können nicht in historischen Dokumenten suchen, um dieses Wissen zu nutzen.

Mit einer digitalen Akte vereinfachen Sie diesen Prozess, indem Sie die verschiedenen Vorgänge in einer Anwendung zusammenführen, in der die Mitarbeiter von der Dokumentenerstellung bis zur digitalen Freigabe und Unterzeichnung in einer Oberfläche arbeiten. Dies erleichtert auch das Auffinden von Dokumenten und deren vorschriftsmäßige Archivierung.

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