Für die Entscheidung, ob Sie die zu versendenden E-Mails digital signieren wollen oder nicht, verwenden Sie ebenfalls das Fenster Profile, allerdings den rechten Teil. Es gibt vier Optionen, die Sie anwenden können, oft abhängig von den allgemeinen Vereinbarungen innerhalb Ihrer Organisation.
Option 1 - Profilauswahl mit E-Mail-Signatur
Jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, erscheint ein Fenster, in dem Sie das Profil angeben müssen, mit dem Sie die E-Mail signieren möchten (Bildschirmtext: Profilauswahl für E-Mail-Signatur).
Option 2 - Manuelles Einfügen einer Unterschrift
dStyle überspringt das eingestellte Profil und erzeugt daher keine Signatur. Sie fügen jeder Mail manuell eine Signatur hinzu (Bildschirmtext: Manuelles Einfügen einer Signatur).
Diese Option wird häufig in Unternehmen verwendet, die die korrekte Signatur automatisch von einem anderen angeschlossenen zentralen System, z. B. dem Microsoft Exchange-Server, generieren. Die Unterschrift wird dann außer Sichtweite platziert, also erst nachdem Sie auf die Schaltfläche Senden geklickt haben.
Option 3 - E-Mail-Signatur mit Standardprofil und -sprache
Das Standardprofil gilt, wenn Sie standardmäßig die gleiche Signatur verwenden. Sie können hier auch die Sprache einstellen. Die Standardsprache ist Niederländisch. Wenn Sie diese Option wählen, wird beim Erstellen, Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten kein Dialogfeld angezeigt.
(Bildschirmtext: E-Mail-Signatur mit Standardprofil und Sprache).
Option 4 - Keine Signatur beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails
Je nach den allgemeinen Vereinbarungen in Ihrer Organisation über das Signieren von E-Mails beim Beantworten oder Weiterleiten, markieren Sie diese Option oder nicht (Bildschirmtext: Keine Signatur beim Beantworten oder Weiterleiten).
E-Mails beim Beantworten oder Weiterleiten zu signieren, markieren Sie diese Option oder nicht (Bildschirmtext: Keine Signatur beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails).
Klicken Sie im Fenster "Profile" auf die Registerkarte "Allgemeine Einstellungen".
Stellen Sie die Option Profilauswahl für die E-Mail-Signatur ein (Option 1).
Option (Option 1).
Wählen Sie die Option Manuelles Einfügen einer Signatur (Option 2).
Wählen Sie die Option E-Mail-Signatur mit Standardprofil und Sprache (Option 3).
Klicken Sie auf die Leiste unter Profilsprache. Es erscheint ein Dropdown-Menü. Stellen Sie hier die entsprechende Sprache für Option 3 ein.
⑤ Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen Keine Signatur beim Beantworten oder Weiterleiten von E-Mails.
(bedeutet, dass es keine Unterschrift gibt (Option 4).
⑥ Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster Profile wird geschlossen.