Die mailcontrol ist eine Komponente von dStyle, die die automatische Signierung von E-Mail-Nachrichten unternehmensweit festlegt.
Persönliche Einstellungen für die Signatur
Genau wie in Microsoft Word arbeitet Outlook mit dem dStyle-Profilcenter.(Standardprofil einstellen). Persönliche Einstellungen können in Word geändert werden. Gehen Sie dazu in Word in der Multifunktionsleiste dStyle/LegalWord auf Einstellungen -> Sprache und E-Mail-Signatur.
Auswahlmöglichkeiten für die Unterzeichnung
- Automatische Unterzeichnung mit Standardprofil
Die Signatur wird mit jeder E-Mail eingefügt. Sie kann über die Schaltfläche "Signatur" geändert werden. - Auswahl des Profils für jede E-Mail
Es erscheint eine Auswahlliste mit Profilen, für die Sie unterschreiben können. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Arbeitsplätze oder Standorte haben. - Keine automatische Unterschrift
Outlook-Mail erstellen
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Symbol Neue E-Mail.
Wählen Sie den Absender (die Vorgabe kann im Profilcenter eingestellt werden) und die Sprache, in der die Mail in Verbindung mit der Signatur, einem eventuellen Disclaimer und Marketingtexten formatiert werden soll.
Outlook Mail-Formatierung
Wie bei Word ist es möglich, Standardtexte in die Mail einzufügen.
① Unterschrift einfügen - mit diesem Symbol können Sie eine Unterschrift manuell einfügen
② Text - anklicken, um die Übersicht der eingefügten Texte anzuzeigen und nach dem Text zu suchen
③ Klicken Sie auf den Text, um ihn auszuwählen und dann auf den Pfeil, um ihn in die Mail einzufügen