Dokumentenmanagement für Buchhalter: Wie Documentaal sich unentbehrlich macht.

Dokumentenmanagement für Buchhalter: Zeit ist Geld, nicht wahr? Wir wissen, wie ärgerlich es ist, den Kollegen jedes Mal daran erinnern zu müssen, eine Rechnung zu genehmigen. Vor allem, wenn das Monatsende naht und Sie die Liste der noch ausstehenden Aufgaben sehen. Niemand spielt gerne den Polizisten und muss anderen hinterherlaufen. Wir verstehen, dass diese wiederkehrende Situation zu Frustration führt. Die Dokumentenverwaltung sollte nicht so viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen.

Aber was wäre, wenn...

Wenn Sie und Ihre Kollegen alle offenen Dokumente (oder anstehenden Aufgaben) in einem übersichtlichen & intelligenten Dashboard sehen könnten? Und auf einen Blick sehen könnten, wo sich ein Dokument befindet - und damit meine ich sowohl "Wo finde ich dieses Dokument?" als auch "Wo im Bearbeitungsprozess befindet sich dieses Dokument und was muss noch damit gemacht werden? Welche Dokumente stehen kurz vor dem Auslaufen/dem Verfall?

Wie schön wäre es, automatisch ein Signal von diesem Dashboard zu erhalten, das Ihnen mitteilt, dass es an der Zeit ist, eine bestimmte Aktion an einem Dokument durchzuführen?

Dokumentenverwaltung mit Documentaal

Dank unserer Art der Automatisierung können menschliche Fehler oder Irrtümer in Ihrem Team, Ihrer Abteilung oder Ihrem Unternehmen stark reduziert werden. Ihre Prozesse rund um den Dokumentenfluss werden nicht mehr durch Kommunikationsprobleme verzögert.

Sie und Ihre Kollegen werden keine Zeit mehr damit verbringen, aufeinander zu warten, nach Dateien zu suchen und Schritte und/oder Daten zu überprüfen, die dank unserer Software zur Dokumentenerstellung (lesen Sie hier mehr darüber) automatisch an ihren Platz fallen. Weniger Frustration, weniger Chaos und mehr Klarheit! So bleibt Ihnen als Buchhalter Zeit und Konzentration für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Wir glauben, dass jedes Buchhaltungsunternehmen viel Zeit und Geld sparen kann. Wenn Sie eine kostenlose Demo anfordern, kommen wir persönlich zu Ihnen und erklären Ihnen alles über unsere Dienstleistungen und Produkte und wie wir damit Ihr Unternehmen voranbringen können. Dies ist natürlich völlig unverbindlich!

Zusammen mit Documentaal, alles schnell und bequem digital.