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Effektivere Kommunikation am Arbeitsplatz

Effektivere Kommunikation am Arbeitsplatz

Wahrscheinlich wissen Sie bereits, dass Documental zur Vereinfachung und Erleichterung verschiedener Prozesse am Arbeitsplatz beiträgt, einschließlich derer, die mit der Verwendung von Dokumenten zusammenhängen. Das reduziert den Stress für Sie und Ihre Kollegen und erhöht die Produktivität!

Im letzten Blog haben wir beispielsweise erörtert, wie wir den Prozess der Dokumentenerstellung in Ihrem Unternehmen vereinfachen können, damit Sie wertvolle Zeit sparen. Es gibt jedoch noch viele andere Möglichkeiten, wie Documental für Sie das Chaos beseitigen und Struktur in Ihr Unternehmen bringen kann. Sie geht über die Erstellung von Dokumenten hinaus.

Kommunikation am Arbeitsplatz

Wie kann man die Kommunikation am Arbeitsplatz verbessern? Die Grundregeln sind bekannt: unterschiedliche Kommunikationsstile berücksichtigen, einander zuhören, nur konstruktive Kritik üben, usw....

Aber lassen Sie uns die Kommunikation rund um die Verwendung von Dokumenten näher betrachten.

Ist die folgende Situation für Sie erkennbar?

Kollege Chris: "Hey, kannst du mir den Bericht schicken, den du für mich durchgesehen hast?"

Kollege Peter: "Das kannst du machen, aber die Kollegin Jennifer hat sich das inzwischen auch angesehen und ihre eigenen Kommentare hinzugefügt."

Kollege Chris: "Und wo finde ich dann die Datei mit der neuesten Version?"

Kollege Peter: "Das müsstest du sie fragen. Sie wird es lokal gespeichert haben. Sie kommt nächste Woche aus dem Urlaub zurück..."

Es ist chaotisch und frustrierend, das eine wichtige Dokument nicht zu finden, wenn man es braucht. Kollegen leiten sich gegenseitig Dateien zu, es werden unterschiedliche Versionen erstellt und manche Dokumente gehen sogar verloren.

Was können wir dagegen tun?

Dank unserer Dokumentenmanagement-Software sind alle Dokumente Ihres Unternehmens zentral an einem Ort gespeichert. Es gibt also nur eine Version jedes Dokuments und jeder, der Zugang benötigt, kann darauf zugreifen.

Sie und Ihre Kollegen können gleichzeitig an einer Datei arbeiten - live - und sehen die Änderungen der anderen in Echtzeit. Nie wieder werden Sie versehentlich ein wichtiges Dokument löschen oder mit einer älteren Version arbeiten.

Klingt diese Form der Strukturierung wie Musik in Ihren Ohren? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo oder um zu erfahren, was wir für Ihr Unternehmen tun können.

Zusammen mit Documentaal ist alles digital, schnell und übersichtlich.

 

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