Einfacheres und effektiveres Arbeiten an Dokumenten

Unternehmen erstellen alle Arten von Dokumenten für den internen Gebrauch und für ihre Kunden. Von Dankesschreiben und Kostenvoranschlägen bis hin zu Projektplänen und Beratungsberichten. Diese müssen aus verschiedenen Blickwinkeln geordnet sein - mit anderen Worten, sie müssen komplex sein. Wir werden Ihnen helfen, indem wir unser Wissen mit Ihnen teilen. Lassen Sie uns mit unserer Geschichte beginnen.

Die Erstellung einiger Berichte in Unternehmen ist so kompliziert, dass bis zu fünf Mitarbeiter gezwungen sind, die tausend Seiten gemeinsam durchzugehen, um Fehler zu vermeiden. Aus kommunikativer Sicht sollen die Dokumente zur Corporate Identity des Unternehmens passen. Und wenn man es aus rechtlicher Sicht betrachtet, erwartet man, dass der Haftungsausschluss korrekt ist.

Wie stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter sowohl einzeln als auch gemeinsam reibungslos an diesen Dokumenten arbeiten können? Wenn Sie nicht über die richtige Software verfügen, ist dies sehr zeitaufwändig.

Denken Sie an die Suche nach einem nützlichen Disclaimer oder Standardtext, der das Wesen des Unternehmens zum Ausdruck bringt. Sie können ältere Akten durchforsten, aber wie können Sie sicher sein, dass diese Texte nicht veraltet sind? Aber auch wenn Mitarbeiter gemeinsam an einem Dokument arbeiten, gerät der Prozess oft ins Stocken, zum Beispiel wenn ein Kollege die Anhänge falsch nummeriert.

Dieser Prozess kostet die KMU, von Buchhaltern bis hin zu Anwaltskanzleien, viel Zeit und Arbeitskraft. Viele der Vorgänge, die zur Erstellung eines guten Dokuments erforderlich sind, lassen sich nicht durch Software automatisieren. Und die Zusammenarbeit bei der Erstellung eines einheitlichen Dokuments ist schwierig.

Bausteine

Genau deshalb wollen wir, das Team von Documentaal, ihnen mit unseren Softwarelösungen dStyle und dStyleDMS helfen. Damit können sie Dokumente jeder Art - vom Dankesschreiben bis zum Beratungsbericht - und jeder Komplexität effektiv und einfach bearbeiten.

Mit dieser Software erhalten die Mitarbeiter die Bausteine sowohl für das Layout als auch für den standardisierten Text. Selbst wenn sie an einfachen, unvorhersehbaren Dokumenten arbeiten, wie z. B. einem Gutachten mit vielen unerwarteten Faktoren aufgrund einer noch nicht definierten Forschungsfrage. So helfen wir Ihnen nicht nur mit vorhersehbaren Dateien, die dem Kunden mehrfach zugeschickt werden, wie z. B. einer AVG-geprüften Datenschutzerklärung.

Auf diese Weise wird die Arbeit an Dokumenten erheblich erleichtert - zumindest wenn die Software selbst zugänglich ist. Wir wissen, dass ein Mitarbeiter der Personalabteilung bei der Erstellung eines Dokuments nicht auf einen Entscheidungsbaum wartet. So vermeiden wir diese Komplexität.

Unsere Software sorgt auch für die Strukturierung des digitalen Speicherplatzes. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Dokumente einfach speichern, bearbeiten, verarbeiten und wiederfinden können.

Faszination für die Automatisierung

Unsere Faszination für die Automatisierung, um die beste Lösung zu finden, war bereits vor mehr als zwanzig Jahren die treibende Kraft des Unternehmens. Heute brennt dieses Feuer mit unverminderter Intensität. In einem engagierten und dynamischen Team, seit 2008 unter der Leitung von Rob Duijndam, arbeiten wir für mehr als hundert Kunden.

Unsere Teammitglieder sehen, wie sich ihr Beitrag in der Praxis für sie auswirkt. Das motiviert sie. Auch unseren Kunden gefällt diese Arbeitsweise. Sie haben es nicht mit einer abstrakten Organisation zu tun.

Durch diese enge Zusammenarbeit erhalten wir Einblick in die Prozesse und Systeme von Organisationen. Nur so ist es möglich, Software zu entwickeln, die sich mit Microsoft 365 verbindet und unseren Kunden einen Sprung nach vorne bei der Dokumentenerstellung ermöglicht.