Verwaltung von Dokumenten

Möchten auch Sie die Kontrolle über Ihre Dokumentenflüsse zurückgewinnen? Dann ist unsere Dokumentenmanagement-Lösung genau das Richtige für Sie.

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Kennen Sie dieses Gefühl? Dann ist Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie.

Sie arbeiten seit einer Stunde an einem Dokument, das Ihnen ein Kollege zugeschickt hat, und plötzlich fällt es Ihnen ins Auge: das Datum. Die Datei stammt aus dem Jahr 2018 und ist mittlerweile nicht mehr die neueste Version. Aber wo ist dann die aktuelle Datei gespeichert? Dieses (juristische) Schreiben muss wirklich so zur Tür hinaus...

Wir machen reinen Tisch! Mit unserer Software werden alle Dateien in Ihrem Unternehmen zentral an einem Ort gespeichert und jedem zugänglich gemacht, der Zugriff darauf benötigt. So wandern keine Dokumente mehr umher oder gehen verloren, und auch das Arbeiten in der falschen Version gehört der Vergangenheit an. Der Stressfaktor entfällt also! Das ist die Stärke unserer Dokumentenmanagement-Lösung.

Lösung für die Dokumentenverwaltung

Machen Sie den ersten Schritt zur digitalen Ordnung mit der Dokumentenmanagementlösung von Documentaal

Unsere Dokumentenverwaltungssoftware (dStyle) verwendet Metadaten zur Strukturierung Ihrer Dokumentennutzung. So können Sie alle Ihre Dokumente (einschließlich E-Mails) an einem Ort verwalten. Wie praktisch! Darüber hinaus sorgt unsere Lösung zur Dokumentenerstellung dafür, dass Dokumente innerhalb von Sekunden erstellt werden und jedes Dokument ein einheitliches Erscheinungsbild hat.

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Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche mit einer guten Dokumentenmanagementlösung


Das Auffinden eines bestimmten Dokuments ist jetzt ein Kinderspiel. Mit unserer Dokumentenmanagement-Lösung müssen Sie sich nicht mehr darum sorgen, dass Sie versehentlich mit veralteten oder falschen Versionen arbeiten.

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Dokumentenverwaltung, emt
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Zusammen mit Documentaal, alles schnell und bequem digital


Arbeiten Sie gleichzeitig mit Ihren Kollegen an demselben Dokument. So können Sie die Änderungen der anderen live sehen und auf der effizientesten Ebene innerhalb Ihrer Organisation kommunizieren. Ob Sie nun in der Rechts- oder Finanzwelt tätig sind oder als Immobilienfachmann oder Ingenieur, Documentaal ist die Lösung. Sind Sie neugierig geworden? Wir würden uns freuen, Ihnen unsere Dokumentenmanagement-Software vorzuführen.

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Beseitigung der täglichen Stressfaktoren

Documentaal organisiert Ihre Dokumente für Sie und ermöglicht eine einheitliche Arbeitsweise durch Dokumentenmanagement und -erstellung, so dass jeder im Unternehmen auf die gleiche Weise kommuniziert - sowohl intern als auch extern.

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Unternehmen, die Ruhe und Ordnung erleben

Sie sind vor euch gegangen

Keomann Reumert Dokumentenmanagement
Provinz Friesland Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung der Rabobank
Nationale Nederlanden Dokumentenmanagement

Sie fragen sich, warum andere Unternehmen so begeistert von unserer Dokumentenmanagement-Lösung sind?

Wir verstehen das! Vereinbaren Sie deshalb gleich einen Termin für eine einfache , kostenlose Demo mit unseren Beratern. Sie werden Ihnen zeigen, wie wir Ihnen helfen können, Überblick und Ordnung zu schaffen.

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Das ist kein Problem. Unsere Berater demonstrieren Ihnen gerne unsere Lösungen.

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