gå til hovedindhold
Arbejder du med PDF-filer? Det kan blive meget nemmere!

Arbejder du med PDF-filer? Det kan blive meget nemmere!

PDF-fil: Hvis du arbejder med dStyle/LegalWord, bliver det meget nemmere at oprette og bruge en PDF-fil! Hvis du arbejder med Documentaalfår du tre klare muligheder for at lave en PDF-fil.

Opret en PDF-fil med et tryk på en knap

I stedet for at skulle tage en omvej via 'Gem som', øverst i husstilbåndet, skal du blot klikke direkte på PDF-filknappen i dStyle 365-fanen. Så oprettes der straks en standard-PDF-fil, som kan indeholde links, knapper, formularfelter osv. En PDF-fil kan være nyttig, hvis du vil beskytte dokumentet mod redigering. Word-dokumentet forbliver selvfølgelig også tilgængeligt og kan stadig gemmes separat.

Anvend automatisk ændringer

Hvis det er meningen, at nye ændringer og kommentarer i Word-filen automatisk medtages i PDF-filen, skal du vælge 'Registrer ændringer'. Så du behøver ikke bekymre dig om forskellige versioner med og uden nye ændringer.

En langvarig PDF-fil

Nogle dokumenter skal holde i meget lang tid. Hvis du vælger formatet PDF/A (Portable Document Format Archivable), skabes en PDF, der er specielt beregnet til at blive arkiveret på længere sigt. De data, der er karakteristiske for dokumentet, og som virkelig ikke bør mangle, kodes.

Det siger sig selv, at det ikke er muligt at tilføje vedhæftede filer, krypteringer og referencer til andre filer med denne mulighed. Dokumentet vil så blive afhængigt af det udstyr, det opbevares på, og det er netop ikke hensigten!

Automatisering og fremskyndelse af daglige dokumentbrugsprocesser, det er sandt Documentaal for staten; Arbejd ikke hårdere – arbejd smartere!

Tror du, at der stadig er meget at vinde med hensyn til automatisering i din organisation? Bed om en gratis demo! Så kan vi sammen se, hvor der er tid at spare for dig og dine kolleger.

Med Documentaal, alt hurtigt og tydeligt digitalt.

Tilbage til toppen