gå til hovedindhold
Koblinger fører til profit, effektivitet og kvalitet

Koblinger fører til profit, effektivitet og kvalitet

Automatiser: Skift til en produktionsmetode, hvor kunsthåndværk er blevet erstattet af computere, skriver Dikke van Dale. Og udviklingen inden for automatisering går hurtigt, meget hurtigt. Tempoet er ikke længere, at en smuk opdagelsesrejse, men snarere en 200 meter sprint af Daphne Schippers.

Fordi der er en masse overskud, der skal foretages med automatisering. Dette er indlejret i to vigtige egenskaber: intelligens, og kommunikationen mellem systemer. De fører til gevinster i effektivitet, tid, kvalitet og brugervenlighed. Se f.eks. på smartness og kommunikationsevnen i dStyle365-dokumentoprettelsesprogrammet for Documentaal for virksomheder. Vores partner Epona tilbyder det samme program under navnet LegalWorld til juridiske fagfolk.

Link

dStyle (og derfor også LegalWord) har forbindelser til relationsstyrings- og dokumentstyringsprogrammer. For ofte anvendte programmer – ContactManager og DMSforLegal fra Epona, Dynamics from Microsoft, iManage – er dette link som standard inkluderet i dStyle. For andre CRM- og DMS-programmer er softwarespecialisterne i Documentaal linket skrevet til mål. De kan lave et sådant link med stort set ethvert CRM- og DMS-program.
Oplysningerne gemmes i CRM- og DMS-programmer. Ikke kun de velkendte naw-data, men alle data, der er nødvendige for fildannelse. Tænk på handelskammerets registrering, den juridiske struktur, dato for høringer, sagsnumre, e-mails, anden korrespondance og meget mere.

Bruge

Når du opretter et dokument, bruger dStyle disse data. dStyle genererer breve, kontrakter, aftaler, e-mails osv. For hver skrivning er der en separat skabelon, der er skræddersyet til virksomhedens identitet af organisationen.
Brugeren af dStyle vælger et dokument, der skal foretages, og indtaster en attribut: et filnummer, navnet på et firma. dStyle henter derefter automatisk alle de data, der skal bruges i det relevante dokument, fra de sammenkædede programmer.

Metadata

dStyle ved præcis, hvilke data et dokument har brug for, og placerer det på det rigtige sted i dokumentet. Til dette formål bruger den metadata: data, der beskriver visse datas karakteristika. Så det er faktisk data om data. Disse metadata sikrer, at dataene er på det rigtige sted i dokumentet.

Fordele

Fordelene vil være klare. Spild ikke tid på at trykke på data. Udeluk fejl, der opstår som følge af overtlicking. Medarbejdertilfredshed, fordi de ikke behøver at skrive data for hundrede og syttende gang. Ingen forældede eller forkerte data ved at kopiere/indsætte fra gamle dokumenter. Entydig brug af dataene i alle dokumenter. Kort sagt: en enorm kvalitet slag.

Opdateret

Det er alt, hvad der gøres for at holde disse data ajour. Det er i organisationens interesse, fordi den ønsker at levere kvalitet. Men også fra medarbejderen, der skal kunne stole på dataenes nøjagtighed. Det kræver disciplin i organisationen. Hvis en medarbejder opdager en fejl, er det vigtigt at rette den med det samme. dStyle har en god funktion til dette: 'edit CRM' knappen giver medarbejderen mulighed for at rette fejlen med det samme. Ikke kun i det relevante dokument, men også automatisk i det ledelsesprogram, hvorfra dStyle har fået disse data.

Gemme

Metadata er også grundlaget for dokumentlagring. Og det sker også automatisk: dStyle genkender fra de metadata, hvor filen dokumentet tilhører, og gemmer det selv. Stor fordel: Den næste bruger behøver ikke at kæmpe gennem en kompleks træstruktur for at finde dokumentet. Ligesom den første bruger, vil han straks ende i den korrekte fil, når du vælger en dokumenttype og skrive et navn eller nummer.

Andre programmer

Linkfunktioner er ikke begrænset til relationsstyringsprogrammer og dokumentstyringsprogrammer. Andre programmer – tidsregistrering, fakturering, regnskab, menneskelige ressourcer – kan også knyttes til dStyle og til hinanden. Disse forbindelser vil også føre til overskud i effektivitet, tid, kvalitet og brugervenlighed.
Og nye muligheder vil fortsætte med at dukke op på rekordtid ...

Tilbage til toppen