Den nye funktion Gendan stilarter reparerer stilarter i et dokument, der er blevet beskadiget. Dette kan ske, når flere personer arbejder i et dokument på samme tid, eller når du modtager et dokument, der er blevet redigeret af en tredjepart.
Vi tilbyder tre forskellige muligheder for fastgørelse af stilarter. Disse er tilgængelige fra version 23.2.2.2 af vores dStyle365/LegalWord-software.
- Manuel stil reparation
Når du vælger denne mulighed, vises et pop-up vindue, der automatisk viser dig, hvor dStyle365/LegalWord MasterTemplates er gemt:
Herfra kan du vælge den korrekte MasterTemplate og klikke på Åbn. De stilarter, som de er defineret i den valgte MasterTemplate, kopieres automatisk over i dokumentet. Dette vil erstatte de stilarter i dokumentet, der er korrupte, med de stilarter, som de er kendt i MasterTemplate.
- Automatisk genoprette stilarter
Den anden mulighed i funktionen Gendan stilarter er Automatisk gendannelse af stilarter. Denne funktion søger automatisk i den skabelon, der er brugt til at oprette dokumentet, og reparerer de beskadigede stilarter baseret på de kendte stilarter i den anvendte skabelon. Hvis dokumentet med beskadigede stilarter f.eks. er baseret på brevskabelonen, kopierer denne knap automatisk stilarterne i brevskabelonen over dokumentet. Hvis dStyle365/LegalWord ikke kan bestemme, hvilken skabelon der blev brugt, vises det samme popup-vindue som med mulighed 1 Reparer stilarter manuelt:
På dette skærmbillede kan du vælge den korrekte MasterTemplate. Klik på Åbn, og de stilarter, der er defineret i den valgte MasterTemplate, kopieres i hele dokumentet for at rette de beskadigede stilarter.
I nogle tilfælde er softwaren ikke i stand til at identificere, hvilken skabelon der er blevet anvendt. Dette sker f.eks. når du modtager dokumentet fra en tredjepart, og dokumentet i princippet ikke er et dStyle365/LegalWord-dokument.
For administratorer:
For indstillingen Automatisk gendannelse af stilarter er det muligt at indstille en anden standardskabelon end MasterTemplate i en situation, hvor den oprindelige skabelon ikke kan bestemmes af systemet. Dette kan være nyttigt i situationer, hvor MasterTemplate ikke er den korrekte, eller hvis du foretrækker ikke at give brugerne mulighed for frit at vælge dokumenter og skabeloner for at gendanne et dokument med beskadigede stilarter. Hvis du vil have hjælp til denne mulighed, bedes du kontakte Documentaal, så vi kan guide dig gennem proceduren.
- Genoprettelsesbrev
Den tredje mulighed, Reparer brev, er tilgængelig for at demonstrere muligheden for at have specifikke knapper til at bruge specifikke skabeloner til at reparere et dokument (i dette tilfælde brevskabelonen). Det er muligt at udvide listen over muligheder under Reparer stilarter til at omfatte en eller flere specifikke knapper, der hver især angiver den skabelon, der skal bruges til at reparere dokumentet. Vi har oprettet denne mulighed, fordi nogle kunder har flere MasterTemplates til forskellige situationer (f.eks. juridiske og ikke-juridiske dokumenter) eller flere skabeloner med forskellige stilarter. Vi ønsker at give dem mulighed for at vælge den rigtige indstilling til at reparere et dokument med et enkelt klik på en knap.
En ekstra fordel i dette tilfælde er, at denne mulighed også kan bruges til nemt at importere din virksomheds stilarter til et dokument, der oprindeligt stammer fra en tredjepart og ikke er et dStyle365/LegalWord-dokument til at begynde med.