Som standard giver Microsoft Word også medarbejderne funktioner til at udføre en mailmerge. Denne funktion indeholder flere indstillinger samt en guide, der gør det muligt for et mailopmæde at køre trin for trin.
I dStyle er der tilføjet en forenklet mailmerge-funktionalitet, hvilket gør det endnu hurtigere og nemmere at køre et brevmæd ved hjælp af Outlook-kontakter.
Følgende trin kan bruges til at udføre en mailmerge:
• Klik på knappen 'Ny' i båndbrandingen, og vælg dokumenttypen 'Bogstav'
• Fyld dialogboksen med alle dataene. Lad feltet for adressen og hilsenen tom!
• Skriv indholdet af brevet
• Klik på knappen "Mailmerge", og vælg indstillingen "Vælg Kontakter i Outlook".
• Vælg de ønskede kontakter på listen over tilgængelige kontakter.
• Postmerge-felterne placeres nu automatisk i den korrekte position i dokumentet. Klik på 'Mailmerge' igen, og vælg indstillingen 'Start Mailmerge'.
• Brevge er nu blevet udført, og alle breve er blevet flettet ind i et komplet dokument.