E-mail som Word-dokument
Når Word-dokumentet er klar, kan du bruge knappen E-mail til at sende dokumentet direkte via e-mail. Hvis du ikke har gemt dokumentet før, bliver du bedt om at gemme dokumentet først. Klik derefter på knappen E-mail, og vælg indstillingen 'E-mail som Word-dokument'. En ny e-mail-meddelelse oprettes nu i Outlook med Word-filen vedhæftet.
E-mail som PDF-dokument
Ulempen ved at konvertere til PDF-format er, at du først skal gemme Word-dokumentet som en PDF-fil og derefter sende det som en vedhæftet fil i en mail. Med PDF-e-mail-funktionen er dette ikke længere nødvendigt. Dette giver dig mulighed for at sende Word-dokumentet direkte som en vedhæftet PDF-filtil en mail.
Klik på knappen E-mail, og vælg derefter indstillingen 'E-mail som PDF-dokument' for at tilføje det åbnede dokument som et PDF-dokument som en vedhæftet fil til en ny e-mail-meddelelse. Outlook opretter nu en ny meddelelse, hvor PDF-filen er tilføjet som en vedhæftet fil.
PDF-dokumentet viser dele af dokumentet, der normalt ikke udskrives, f.eks.
E-mail som Word-dokument (ryddet op)
Det er muligt at sende den gemte Word-fil som en e-mail i dStyle (LegalWord) direkte fra båndet dStyle (LegalWord). Derudover er der også mulighed for at sende filen "ryddet op". Klik her for at få flere oplysninger om denne mulighed.