Hvert Word-dokument modtager metadata, når det oprettes og gemmes. Disse omfatter størrelse, antal ord, antal sider osv. Dokumentets DocAuthor gemmes også. Disse oplysninger kan findes ved at klikke på Filer og derefter på Info:
DocAuthor tilføjes automatisk ved hjælp af brugernavnet på den person, der opretter dokumentet, når filen gemmes i DMS.
Hvis du vil fjerne DocAuthor, skal du højreklikke på navnet,
Og klik derefter på knappen. Slet person.
Mulige problemer
Det sker af og til, før du får en fejlmeddelelse, når du vil gemme et dokument i DMS. Dette kan skyldes, at den person, der er identificeret som DocAuthor i dokumentet, ikke er kendt i DMS. Du kan løse dette problem ved at:
- Slette personens mailadresse og kun angive personens navn
- Angiv en e-mail-adresse, der er kendt i DMS
- I DMS-indstillingerne skal du sikre dig, at e-mail-adressen på DocAuthor ikke medtages, når dokumentet gemmes.