Kommuniker mere effektivt på arbejdspladsen

Du ved sikkert allerede, at Documentaal hjælper med at lette og slappe af forskellige processer på arbejdspladsen, herunder dokumentbrug. Dette vil reducere stress for dig og dine kolleger og øge produktiviteten!

For eksempel diskuterede vi i den forrige blog konkret, hvordan vi kan forenkle processen med dokumentoprettelse i din organisation, som du sparer værdifuld tid med. Der er dog mange andre måder, hvorpå Documentaal kan fjerne kaos for dig og skabe struktur for dig i din virksomhed. Det går ud over oprettelse af dokumenter.

Kommunikation på arbejdspladsen

Hvordan forbedrer du kommunikationen på arbejdspladsen? Dødsgardisterne er velkendte: tag højde for forskellige kommunikationsstile, lyt til hinanden, giv kun konstruktiv kritik osv...

Men lad os zoome ind på kommunikation omkring dokumentbrug.

Er følgende situation genkendelig for dig?

Kollega Chris: "Hej, kan du sende mig den rapport, du tjekkede for mig?"

Kollega Peter: "Det er muligt, men kollega Jennifer har allerede set på det og tilføjet sine egne kommentarer."

Kollega Chris: "Okay, hvor kan jeg finde den fil med den nyeste version?"

Kollega Peter: "Det skal du spørge hende om. Hun vil have opbevaret det lokalt. I næste uge er hun tilbage fra orlov ...

Det føles kaotisk og frustrerende ikke at kunne finde det ene vigtige dokument, når du har brug for det. Kolleger sender filer til hinanden, forskellige versioner opstår, og nogle dokumenter kan endda gå tabt.

Hvad gør vi ved det?

Takket være vores dokumenthåndteringssoftware gemmes alle dokumenter i din virksomhed centralt ét sted. Så der er kun en version af hvert dokument, og alle, der har brug for adgang, kan deltage i det.

Du og dine kolleger kan samtidig arbejde – live – i en fil og se hinandens ændringer i realtid. Aldrig igen vil et vigtigt dokument ved et uheld blive slettet eller arbejdet i en ældre version.

Lyder denne form for struktur også som musik i dine ører? Kontakt os for en gratis demo eller for at diskutere, hvad vi kan gøre for din virksomhed.

Med Documentaal, alt hurtigt og tydeligt digitalt.