Lettere og mere effektivt at arbejde med dokumenter

Virksomheder udarbejder en bred vifte af dokumenter til intern brug og til deres kunder. Fra tak breve og citater til projektplaner og rådgivende rapporter. De skal være i orden fra forskellige perspektiver - komplekse. Vi vil give dig en hjælpende hånd ved at dele viden. Vi sparker af med vores historie.

Udarbejdelsen af nogle rapporter i virksomhederne er så kompliceret, at op mod fem medarbejdere nogle gange skal igennem de tusind sider sammen for at undgå fejl. Fra et kommunikationssynspunkt skal dokumenter passe ind i virksomhedens virksomhedsidentitet. Og hvis man ser på det gennem juridiske briller, forventer du ansvarsfraskrivelsen at være korrekt.

Hvordan sikrer du, at medarbejderne kan arbejde problemfrit på disse dokumenter både individuelt og sammen med øje for disse aspekter? Når du ikke har den rigtige software, er det tidskrævende.

Tænk på søgningen efter en nyttig ansvarsfraskrivelse eller standard tekst, der udtrykker kernen i virksomheden. Du kan pløje gennem ældre filer, men hvordan kan du være sikker på, at disse tekster ikke er dateret? Men selv om medarbejderne arbejder sammen om ét dokument, brydes processen jævnligt. når en kollega bruger en forkert nummerering af vedhæftede filer.

Denne proces koster SMV'er, fra revisorer til advokatfirmaer, en masse tid og arbejdskraft. Mange tiltag for at nå frem til et godt dokument er ikke automatiseret ved hjælp af software. Og samarbejdet om at nå frem til et samlet dokument er vanskeligt.

Byggesten

Netop derfor er vi, holdet bag Documentaal, hjælpe dem med vores softwareløsninger dStyle og dStyleDMS. Dette giver dem mulighed for at arbejde effektivt og nemt på dokumenter, uanset type - fra tak brev til rådgivende rapport - eller kompleksitet.

Med denne software, er medarbejderne forsynet med byggestenene til både formatering og standardiseret tekst. Selv om de arbejder på enkelt, uforudsigelige dokumenter såsom en rådgivende rapport med mange uventede faktorer på grund af en unseeded forskning spørgsmål. Så vi ikke bare hjælpe dig ud af forudsigelige filer, der går i flere retninger til kunden som en erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, der er AVG-bevis.

På denne måde bliver det meget nemmere at arbejde på dokumenter – i hvert fald hvis selve softwaren er tilgængelig. Vi er klar over, at en HR-medarbejder ikke venter på et beslutningstræ, når der udarbejdes et dokument. Så vi undgår en sådan kompleksitet.

Vores software giver også struktur i den digitale lagerplads. Vi gør det nemt at gemme, redigere, håndtere og hente dine dokumenter.

Fascination af automatisering

Vores fascination af automatisering for at finde den bedste løsning var drivkraften bag virksomheden for mere end tyve år siden. Selv nu brænder ilden voldsomt. I et engageret og dynamisk team, siden 2008 under ledelse af Rob Duijndam, arbejder vi for mere end hundrede kunder.

Vores teammedlemmer ser, hvordan deres bidrag fungerer for dem i praksis. Det motiverer. Vores kunder kan også godt lide denne metode. De har ikke at gøre med en abstrakt organisation.

Dette tætte samarbejde giver os indsigt i processerne og systemerne i organisationer. Først da vil det være muligt at udvikle software, der opretter forbindelse til Microsoft 365, så vores kunder kan gøre en forskel inden for dokumentoprettelse.

[vcex_button url="https://www.documentaal.co.uk/contact" title="Visit Site" style="flat" align="left" colour="orange" size="medium" target="self" rel="none"]Vil du lære os at kende?"[/vcex_button]