gå til hovedindhold
Den digitale arbejdsplads forklarede: Hvad er det?

Den digitale arbejdsplads forklarer: Hvad er det?

I denne blog forklarer vi, hvad digital arbejdsplads og hvordan det kan hjælpe din organisation.

Begrebet digital arbejdsplads har været et buzzword i sig selv i et par år, men på grund af de mange hjemmearbejde er begrebet og konceptet kun blevet mere populært. Men i modsætning til hvad mange tror, er det faktum, at de fleste medarbejdere arbejder hjemmefra og har online adgang til filer, ikke det samme som en digital arbejdsplads. Og at skifte til Microsoft 365 skaber ikke automatisk en digital arbejdsplads. Men hvad er det?

Definitionen af en digital arbejdsplads

Digital arbejdsplads har forskellige definitioner, og det er netop derfor, der opstår forvirring. Hvor den ene siger, at det står for bare at have de rigtige værktøjer til at arbejde på afstand, den anden mener, det handler om at omdanne forretningsprocesser og aktiviteter for at gå sammen med teknologien.

Lad os præcisere.

Den digitale arbejdsplads er den digitale arbejdsplads, hvor medarbejderne finder al den information og de processer, de har brug for til at udføre deres arbejde ordentligt, og hvor de hurtigt og nemt kan dele deres viden og rådføre sig med kolleger. Fokus er på at samle alle de ting, som medarbejderne skal præstere så godt som muligt. Fra værktøjer og processer til lokationer og færdigheder.

Hvorfor er den digitale arbejdsplads vigtig?

For organisationen
Forskning viser, at medarbejdere med en digital arbejdsplads er mere produktive end medarbejdere med en traditionel arbejdsplads. Det skyldes, at den digitale arbejdsplads sikrer, at folk kan arbejde bedre sammen. viden er let at dele, og kolleger kan nemt konsultere hinanden for at få hjælp eller høring. Desuden er de rigtige oplysninger hurtig og nem at finde, og det sparer en masse tid (og irritation). Endelig strømlines processerne, hvilket gør den mere effektiv.

For medarbejderne
Med en digital arbejdsplads oplever medarbejderne langt større fleksibilitet: De kan arbejde, når og hvor de vil. I en tid, hvor balancen mellem arbejdsliv og privatliv bliver stadig vigtigere, er tilstrækkelig fleksibilitet et must for nutidens professionelle. Da virksomhedens fokus skifter fra tilstedeværelse til faktisk performance, kan medarbejderne arbejde på vejen, og når de er mest produktive.

Hvad er fordelene?

  • Fleksibilitet: Arbejd, uanset hvor du er placering eller tid
  • Bedre samarbejde: let at dele viden og høre kolleger
  • Processerne strømlines og skaber mere ensartet praksis
  • Mere indsigt: ved at indfange opgaver, progression og kommunikation
  • Arbejd mere effektivt, fordi det er nemt at finde oplysninger
  • Sikkerhed, fordi hosting parter håndtere dine data omhyggeligt

Hvad skal du kigge efter, når du konfigurerer?

Din digitale arbejdsplads er den digitale version af dit kontor.

Ligesom du tænker grundigt over indretningen på dit kontor, gør du det samme, når du konfigurerer en digital arbejdsplads. Det er vigtigt, at det passer til virksomheden. Se derfor kritisk på følgende ting:

Medarbejdere
Skab målet på en ideel digital arbejdsplads. Forskning, hvad dine medarbejdere har brug for, og hvad de løber ind i. Det er en skam at investere tid og penge i værktøj og planlægning, hvis dette ikke er helt i overensstemmelse med, hvad dine medarbejdere har brug for.

Forretningsmål og tilknyttede værktøjer
Start med dine forretningsmål. Hvilke er disse, og hvilken teknologi vil hjælpe dig med at bruge målene? Der er en masse værktøjer på markedet, forskning, som værktøj og teknologi bidrager til at nå målene.

Svarer den til aktuelle arbejdsprocesser?
Eller skal arbejdsprocesser og processer justeres. Hvis det er tilfældet, skal du sørge for, at dette meddeles klart og rettidigt til alle de involverede medarbejdere.

Forandring er ikke altid ønsket
Generelt er medarbejderne ikke så meget venter på forandring. Det betragtes som vanskeligt, tidskrævende, og det er ikke altid klart på forhånd, hvad alt dette vil medføre. Igen, kommunikation! Kommuniker klart, hvad der vil ske, hvad der forventes af medarbejderne, og frem for alt, hvad effekten vil være. Desuden er god information og vejledning afgørende for at sikre, at udrulningen forløber gnidningsløst.

Ejerskab og ansvar
Ligesom medarbejderne på kontoret ved, hvem de skal være sammen med, hvis printeren ikke virker, eller den bærbare computertjeneste nægter, så medarbejderne skal vide præcis, hvem de skal være sammen med, når noget på den digitale arbejdsplads ikke fungerer. Sørg for, at dette er i orden. Udpej personer, der er ansvarlige for visse komponenter og kommunikerer dem i organisationen. Det er sådan alle ved, hvor de skal hen.

En digital arbejdsplads er en løbende proces

Teknologien står aldrig stille, det gør den digitale arbejdsplads heller ikke. Derfor skal du løbende evaluere den digitale arbejdsplads for at sikre, at den stadig leverer det, som organisationen og medarbejderne har brug for.

Tilbage til toppen