11 features die dStyle365/LegalWord365 uniek maken
Efficiënt werken en consistentie waarborgen in uw documenten? Wie wil dat nu niet. Toch zien we dat veel bedrijven en kantoren nog worstelen met gefragmenteerde oplossingen. Vaak worden deelpakketten aangeschaft, terwijl dStyle365/LegalWord365 al deze functionaliteiten in één totaaloplossing biedt, zonder extra kosten. Tijd om minder bescheiden te zijn en te laten zien waarin wij uitblinken.
Onze 11 onmisbare functionaliteiten
1. Standaardisatie van stijlen en stijlenherstel
Bij Documentaal begon het allemaal met een focus op huisstijlbeheer. Een consistente huisstijl is cruciaal voor professionaliteit en herkenbaarheid. Onze software zorgt ervoor dat documenten altijd voldoen aan de afgesproken stijlen, zonder dat gebruikers hiernaar hoeven om te kijken. En raakt een document corrupt door kopieer- en plakacties? Dan zet onze stijlenherstelknop met één klik alles weer recht.
Lees hier meer over de kracht van huisstijlen.
2. Conditionele tekstfragmenten
Met conditionele tekstfragmenten automatiseert u documentcreatie. Geen gedoe meer met knippen, plakken en aanpassen: het systeem kiest automatisch de juiste tekst op basis van de ingevulde gegevens. Zo worden clausules in overeenkomsten of juridische documenten dynamisch aangepast, zonder dat er fouten insluipen.
Lees hier hoe conditionele tekstfragmenten uw werk makkelijker maken.
3. Dashboard Insights365: realtime rapportages
Wilt u weten welke documenten het meest worden gebruikt? Of welke teams het vaakst nieuwe documenten aanmaken? Insights365 geeft u een volledig overzicht van uw documentprocessen. Met ons unieke besparingsmodel ziet u bovendien direct hoeveel tijd en geld u bespaart door automatisering.
Lees meer over deze unieke functie: https://documentaal.nl/insights365-optimaliseer-uw-documentcreatie-met-inzichtelijke-rapportages/
4. Directe integratie (met onder andere DMS-systemen).
Onze oplossing integreert moeiteloos met Document Management Systemen (DMS) zoals Epona365, iManage en andere toonaangevende platforms. Maar denk ook aan financiële pakketten en praktijkmanagement software zoals AFAS, Exact Online en Legalsense en aan software zoals PKIsigning voor het digitaal ondertekenen van documenten. Met het gebruik van deze slimme koppelingen is niet alleen het verrijken van uw document met uw klant- of partijgegevens en relevante actuele data mogelijk. Het maakt het ook mogelijk uw document op te slaan op een plek waar het document gemakkelijk terug te vinden is.
5. Slimme AI-functionaliteiten
We volgen AI-ontwikkelingen op de voet en implementeren deze waar ze waarde toevoegen. Denk aan geautomatiseerde samenvattingen, slimme suggesties voor contractclausules en AI-gestuurde documentanalyses. Vraag gerust naar de laatste ontwikkelingen!
Meer over AI binnen onze software lees u ook in ons whitepaper: https://documentaal.nl/whitepaper-artificial-intelligence-de-toekomst-van-documentcreatie-en-documentbeheer/
6. Volledige Office-integratie
dStyle365/LegalWord365 werkt naadloos samen met Word, Outlook, Excel en PowerPoint. Zo genereert u direct professionele e-mails en contracten zonder tussenstappen. In dit artikel leest u wat het voordeel is van onder andere een centrale e-mail ondertekening: https://documentaal.nl/het-belang-van-een-centrale-e-mailondertekening-meer-dan-alleen-een-visitekaartje/
7. Automatische nummering en verwijzingen (kruisverwijzingen)
In lange juridische documenten kunnen nummering en verwijzingen snel een rommeltje worden. Onze tool zorgt ervoor dat alles automatisch correct blijft, zelfs bij wijzigingen in de tekst. Uitleg over deze functies vindt u hier: https://documentaal.nl/kenniscentrum/kruisverwijzingen/. We hebben zelfs een bijlagemodule ontwikkeld, om bijlages, of producties, aan de hand van een altijd gestructureerde lijst in te voegen. Zie: https://documentaal.nl/onze-bijlagenmodule-bespaart-veel-tijd/
8. (Power Point) sjabloonbeheer voor consistente documenten
Beheer uw sjablonen, zoals uw PowerPoint templates, eenvoudig en zorg ervoor dat iedereen binnen uw organisatie werkt met up-to-date en goedgekeurde versies. Hiermee scheiden we structuur van content. De basis leggen wij, die u vervolgens vult met content, zoals slides of tekstfragmenten. Daarnaast kunnen we een afbeeldingsbank aanleggen met alle foto’s die door het kantoor zijn goedgekeurd. https://documentaal.nl/kenniscentrum/dstyle-365-legalword-voor-powerpoint/
9. Efficiënt versiebeheer
Geen verwarring meer over de laatste versie van een document. Onze software houdt automatisch bij welke versie actueel is en wie welke wijzigingen heeft aangebracht. Wilt u meer weten over versiebeheer en het belang ervan? https://documentaal.nl/versiebeheer-wat-is-het-en-wat-heb-je-eraan/
10. Direct samenwerken in gedeelde documenten
Met de co-authoring-functionaliteit werkt u in realtime samen met collega’s aan documenten, zonder conflicten of foutgevoelige versies.
11. De Legal Module: specifiek voor advocatenkantoren
Werkt u in de juridische sector? Onze Legal Module biedt gedefinieerde modellen voor processtukken, overeenkomsten en aktes. Zo bespaart u tijd en voorkomt u fouten. Wat de Legal Module precies is, leggen wij in dit artikel haarscherp uit: https://documentaal.nl/is-jouw-juridische-documentatie-klaar-voor-de-toekomst/
Waarom dStyle365/LegalWord365?
Terwijl concurrenten deeloplossingen bieden, krijgt u bij ons een volledig pakket zonder verborgen kosten. Wij zijn niet alleen een softwareleverancier, maar ook een innovatief softwarehuis met diepgaande kennis van ICT-omgevingen, DMS-applicaties en AI-ontwikkelingen. Onze software is niet zomaar een tool, het is een strategische keuze wanneer u documentbeheer serieus neemt.
Wilt u meer weten? Neem contact met ons op en ontdek hoe dStyle365/LegalWord365 uw kantoor vooruit helpt.
Vraag een demo aan
Met eigen ogen zien hoe Documentaal rust en orde in uw organisatie kan creëren?
Dat is geen probleem. Onze consultants demonstreren graag onze oplossingen.
The form has been submitted successfully!
There has been some error while submitting the form. Please verify all form fields again.
