Hvad er SharePoint, og hvordan hjælper det dig med at samarbejde?
Hvad er SharePoint?
Microsoft SharePoint er en del af Microsoft 365 og giver et sikkert miljø til samarbejde, lagring og deling af filer. Alle med et Microsoft365-abonnement har adgang til Microsoft SharePoint. I SharePoint kan flere personer arbejde samtidigt på et enkelt dokument. Du forstår: SharePoint er uundværlig i enhver organisation, hvor man ønsker at arbejde sammen og dele viden, samtidig med at sikkerheden er garanteret. Uundværlig på enhver digital arbejdsplads.
SharePoints funktioner
I SharePoint kan du nemt åbne, gemme, organisere og dele dokumenter. Dette kan gøres fra enhver enhed, alt hvad du behøver er en webbrowser. SharePoint kan konfigureres på mange forskellige måder: for eksempel kan SharePoint også bruges til at skabe en intranet- eller ekstranetløsning, en hjemmeside, en kommunikationsportal eller en dokumenthåndtering og -opbevaring. Det bruges nu af mere end 200.000 organisationer og 190 millioner mennesker.
Bedre sSamarbejde med SharePoint
Vi har sagt det før: SharePoint er uundværlig i enhver organisation, hvor man ønsker at samarbejde og dele viden. Men hvorfor? Hvilke funktioner i SharePoint gør faktisk samarbejdet lettere, bedre, mere effektivt og sikrere? Det forklarer vi.
Giv og modtag nemt autorisationer
SharePoint har en tilladelsesstruktur, der gør det nemt at have og give tilladelser, så du og dine kolleger kan arbejde på filer sammen.
Samarbejde om interne og eksterne relationer
Du kan ikke kun give tilladelser til kolleger, eksterne relationer kan også få adgang til dine dokumenter. Det giver dig mulighed for at arbejde på filer sammen med kolleger og relationer uden for din organisation. Du har selvfølgelig altid kontrol over, hvilke mapper og filer du giver adgang til.
Arbejde på en fil med flere personer samtidigt
Så er det meget nemt at samarbejde om filer. Det skyldes, at et dokument kan åbnes og redigeres af flere personer på samme tid. Du ser næsten live, i hvert fald inden for 0,5 sekunder, hvad din kollega har ændret i dokumentet.
Versionshistorik
Du ser, at din kollega har ændret noget i en fil, men du ser også, at der er sket en fejl. Ingen grund til bekymring: SharePoint har versionshistorik, som lader dig gå en version tilbage med et tryk på en knap.
Del dokumentlinks med hinanden i stedet for store vedhæftede filer i e-mails.
SharePoint er en hjemmeside, og derfor behøver man ikke at sende komplette dokumenter til hinanden, men kun et link til filen. Det sparer en hel del lagerplads! Desuden kan du være sikker på, at modtageren altid har den nyeste version i hånden, og du overvåger versionskontrollen.
Online og offline
Internetafbrydelse, eller befinder du dig midt ude i ingenting uden noget signal? Bare rolig, du kan stadig komme ind og få adgang til alle dine dokumenter og filer. Så snart din enhed har internet igen, foretages alle ændringer automatisk. Så du kan fortsætte med at arbejde bekymringsfrit overalt, med eller uden internet.
Grupper og SharePoint
Bruger din organisation allerede Microsoft Teams? I så fald vil ovenstående historie uden tvivl være velkendt for dig. Det skyldes, at SharePoint er indholdstjenesten for Teams. Til afsnittet 'dokumenter' (filer) i Teams bruges SharePoint. Så du kan åbne filer i SharePoint fra Teams og vice versa.
dStyle, dStyle DMS og SharePoint
Vores løsninger integreres problemfrit med Microsoft 365. Det betyder, at de fungerer fejlfrit med alle Microsoft 365-applikationer som PowerPoint, Outlook, Teams og SharePoint.
Har du brug for hjælp?
Vil du vide mere om SharePoint, og hvordan det kan hjælpe din organisation? Som officiel Microsoft Gold Partner vil vi med glæde hjælpe. Du skal bare kontakte os for at gøre det.
