gå til hovedindhold
Tekstuddrag: Effektiv hjælp til dokumentoprettelse

Tekstfragmenter: effektiv hjælp til oprettelse af dokumenter

Hvis du bruger dStyle smart, i gennemsnit omkring 90 procent af typearbejde sker for dig automatisk. Undskyld? Skal vi ansætte Hans Klok eller noget? Nej, hemmeligheden ligger i funktionen Tekstfragmenter. Et digitalt kabinet fuld af standardiserede tekster at vælge imellem. Et enkelt klik, og du har tilføjet et eller flere perfekte afsnit eller dokumenter med hensyn til indhold.

Hvordan virker det?

Du arbejder i Microsoft Word beriget med dStyle. Du vælger Nyt dokument for at oprette et aftalebrev til en ny medarbejder. Vælg Tekst i den kompakte menu med dStyle, som du ser øverst på knaplinjen. Der vises et panel i venstre side af skærmen med en oversigt over alle de relevante tekstfragmenter, du har til rådighed. Det kan være et eller et par stykker, men også komplette dokumenter, billeder, tabeller.

Opret dokument

En dialogboks udfylder variablerne – antal arbejdstimer, lønklasse osv.– og dine valg af tekstfragmenter samler dokumentet. Funktionen har også en søgelinje, så du hurtigt kan komme til det korrekte tekststykke ved at udfylde et nøgleord.

Skræddersyet

Disse standardiserede tekster er skræddersyet til virksomheden og den afdeling, hvor du arbejder. De er skrevet af kolleger, der er udpeget til at gøre det. De tager sig af disse firmatekster.

Personlige tekster

Du har også mulighed for at skrive personlige tekstudkodestykker, f.eks. Gør det på den måde, du bare opretter et Word-dokument på. Når du gemmer, kan du placere teksten under Personlige tekstfragmenter. Virksomheden og personlige tekststykker venter på dig på alle de computere, du logger på.

Oprette skabeloner

Men det er ikke alt. Den største fortjeneste er at bestille, hvis du bruger skabeloner med indhold. De er i samme panel som Tekstfragmenter. Hvis du vælger at gøre det, tilføjes ikke kun det dokument, du opretter, men også andre relevante dokumenter. I eksemplet med denne udnævnelsesskrivelse: Du tilføjer automatisk ansættelseskontrakten, den kollektive overenskomst, personalemanualen og det, som kompilatorer af tekstfragmenter anser for endnu vigtigere at sende den nye medarbejder.

Udeluk risici

Hvorfor bruge denne funktion?
Først naturligvis for de enorme tidsbesparelser, du opnår med det.
Desuden behøver du ikke længere at klippe og indsætte fra tidligere dokumenter. Det indebærer risici. Tager du ikke oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger fra det forrige dokument? Har du åbnet den nyeste version? Bruger du det rigtige design? Kan du hurtigt finde det forrige dokument?

Den rigtige tekst

Når du vælger Tekstfragmenter, ved du altid, at du har den korrekte indholdstekst. Hvis noget organisatorisk ændres i denne tekst, har du straks den ændrede version til din rådighed.
Og: Det er lige så nemt at arbejde med tekststykker som at oprette et Word-dokument. Du gemmer den også som en .docx-fil. dStyle sikrer, at det er perfekt designet: den rigtige type bogstav og størrelse, det rigtige logo, de præcise margener ... Det behøver du ikke bekymre dig om mere.

Held og lykke, og især have det sjovt at arbejde med tekst fragmenter!

Tilbage til toppen