gå til hovedindhold
Fildelingssoftware: Alt hvad du vil vide

Fildelingssoftware: alt hvad du vil vide

Fildelingssoftware: alt hvad du ønsker og har brug for at vide om det

Hvis der er én ting, vi kan sige efter 2020, er det, at vi ønsker at kunne arbejde når som helst og hvor som helst. Den digitale arbejdsplads er uundværlig, og vi arbejder mere eksternt end nogensinde. Vigtigt på den digitale arbejdsplads og arbejde hjemmefra er at kunne dele filer med kolleger og kunder nemt, hurtigt og sikkert.

I denne blog vil vi fortælle dig mere om mulighederne, hvad du skal holde øje med, og hvad god fildelingssoftware skal opfylde.

Hvad er fildelingssoftware?

Fildelingssoftware er et program, der gør det muligt at sende og modtage filer online eller et lokalt netværk. Softwareværktøjer til fildeling gør det nemt for slutbrugere at dele, gemme, downloade og modtage en lang række filer. Tænk på tekstdokumenter, men også billeder, videoer og præsentationer.

Den mest populære form for denne software er de skybaserede fildelingsprogrammer. Dette skyldes, at skybaserede programmer i modsætning til andre applikationer ikke afhænger af lokale servere eller netværk. Et skybaseret program giver brugerne mulighed for at sende filer fra enhver enhed på ethvert sted. Og det er præcis, hvad vi havde brug for så meget i løbet af det sidste år.

De generelle egenskaber for fildelingssoftware

Vi er forbi tiden med enkle upload- og downloadmodeller. Dokumentdelingsplatformene er fulde af funktioner og funktionaliteter. Dette er de vigtigste funktioner, du ville forvente af moderne fildelingssoftware:

  • Overførsel. Dette kan ikke være meget overraskende. Filoverførsel er hovedfunktionaliteten og gør det muligt at overføre filer fra en bruger til en anden. Overførselsmetoden, brugervenligheden og hastigheden er de vigtigste ting at se på, når du vælger det rigtige værktøj til din organisation.
  • Opbevaring af data. Mange platforme har centraliserede databaser, hvor filer gemmes og kan overføres til modtagere. Hvor meget lagerplads du har brug for, afhænger af din organisation. For eksempel, hvis dit team ofte deler store mængder data med hinanden, er det bedst at vælge en løsning med ubegrænset lagerplads.
  • Dashboards. Den nuværende generation af delingsplatforme er næsten alle udstyret med dashboards, der fungerer som en slags kontrolcenter. I disse dashboards kan du f.eks. administrere tilladelser, men også køre rapporter og overvåge ting.
  • Beskyttelse med adgangskode. Så snart en fil deles online, er den automatisk mere sårbar. Vælg derfor en løsning, hvor du kan regne med pålidelig sikkerhed.
  • Datagendannelse. For at forhindre, at vigtige forretningsoplysninger forsvinder, er funktioner som filsikkerhed, gendannelse og sikkerhedskopiering afgørende.
  • Sporing af versioner. Når du deler filer online som et team, er det svært at holde styr på, hvilken version der er den rigtige. Derfor sporer disse løsninger versioner. Denne funktion sikrer, at hver forfatter og modtager har den nyeste version af en fil.
  • Det er integration. Integration er nøglen på en digital arbejdsplads. Derfor er nutidens fildelingsløsninger udviklet på en sådan måde, at de integreres godt med eksterne apps og programmer. På denne måde forbliver teams produktive og effektive.

Hvad er de bedste fildelingsplatforme?

Ser du ikke længere skoven for træerne, eller ved du simpelthen ikke, hvor du skal begynde at søge? Vi viser en række muligheder for dig. Afhængigt af dine ønsker og krav kan du se, hvilken løsning der passer bedst til din organisation.

  1. Google Drev
    En af de mest kendte løsninger er Google Drev, hvor du får 15 GB gratis lagerplads. Dette er også en grund til, at Google Drev også bruges til personlige forhold. Google Drev tilbyder mange funktioner; på denne måde synkroniseres data på tværs af alle enheder, der er knyttet til kontoen, og ændringer gemmes automatisk. Visnings- eller redigeringstilladelser kan også indstilles for både kolleger og eksterne relationer. Selvfølgelig kan en integreret søgefunktion ikke mangle, når alt kommer til alt taler vi om Google her.
  2. Microsoft OneDrive (til virksomheder)
    Microsoft OneDrive er en af de mest populære fildelingsløsninger. Som med Google Drev kan du også stole på oneDrive til synkronisering, lagring og sikkerhedskopiering. Og med Microsofts velkendte sikkerhedsforanstaltninger kan du være sikker på, at dine data opbevares sikkert. Ud over Excel-, PowerPoint- og Word-filer kan du også hurtigt og nemt tilføje Microsoft Teams- eller SharePoint-filer til OneDrive.
  3. Dropbox Business
    Dropbox er en af de første platforme til fildeling. Dette gør det også til en af de mest populære løsninger. Dropbox bruges nu af mere end 500.000 millioner mennesker og er den foretrukne løsning for virksomheder som Yahoo, Spotify, Expedia og National Geographic.
    Med Dropbox Business kan du regne med fleksible og omfattende lagerplaner, filgendannelse, automatisk sikkerhedskopiering, smart synkronisering og smart integration med mere end 300.000 apps, herunder Salesforce, Jira, Trello, Gmail, Slack og Microsoft 365. Alt dette fra en super brugervenlig grænseflade.
  4. Højttaler
    Box hjælper også virksomheder med at samarbejde ved at dele filer. Det, der adskiller dem fra andre løsninger, er deres automatiserede arbejdsgange og maskinlæringsintegrationer for at forbinde og forenkle dine forretningsprocesser. Det giver også avanceret sikkerhed og kryptering for at sikre dine data.
  5. Synology Drev
    En anden førende fildelingsløsning er Synology Drive. Synology Drive er tilgængelig via webbrowsere på stationære computere og på iOS/Android-mobilenheder. På denne måde kan teammedlemmer få adgang til deres filer når som helst og hvor som helst.

Kommer du i gang med fildelingssoftware?

Udarbejd derefter en liste over klare funktioner, den skal opfylde. Det er den eneste måde at sikre, at du vælger den rigtige løsning til din organisation. Vil du vide mere om vores fildelingssoftware? Så er det bare at kontakte os.

Tilbage til toppen